Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Irodai ügyintézőt keresünk, aki hatékonyan támogatja a vállalat mindennapi adminisztratív működését. Az ideális jelölt precíz, megbízható, jó kommunikációs készségekkel rendelkezik, és képes önállóan, valamint csapatban is dolgozni. Az irodai ügyintéző kulcsszerepet játszik a dokumentumkezelésben, az ügyfelekkel való kapcsolattartásban, valamint a belső folyamatok gördülékeny működésének biztosításában.
Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelek kezelése, iratok rendszerezése, adatbázisok karbantartása, valamint a különböző osztályok adminisztratív támogatása. Emellett részt vesz a megbeszélések szervezésében, jegyzőkönyvek készítésében, és segíti a vezetőséget napi teendőik ellátásában. Fontos, hogy a jelölt jól ismerje az irodai szoftvereket, különösen a Microsoft Office programcsomagot, és képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó feladatokhoz.
Az irodai ügyintéző munkája során gyakran kapcsolatba kerül ügyfelekkel, partnerekkel és kollégákkal, ezért elengedhetetlen a jó kommunikációs készség, az udvarias fellépés és a problémamegoldó gondolkodás. A pozíció betöltéséhez szükséges a középfokú végzettség, előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat.
Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének stabil irodai környezetben dolgozni, és fontos számukra a szervezettség, a pontosság és a megbízhatóság. Ha Ön olyan személy, aki szívesen dolgozik adminisztratív területen, és szeretne egy támogató csapat tagja lenni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Adatbázisok karbantartása és frissítése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Jegyzőkönyvek készítése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Adminisztratív támogatás nyújtása a különböző osztályoknak
- Számlák és egyéb pénzügyi dokumentumok kezelése
- Vezetőség napi munkájának támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Microsoft Office programok magabiztos használata
- Precizitás és megbízhatóság
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Gyors tanulási képesség
- Tapasztalat adminisztratív munkakörben előny
- Jó problémamegoldó készség
- Diszkréció és adatkezelési szabályok betartása
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már olyan helyzetben, amikor ügyfélpanaszt kellett kezelnie?
- Milyen módszerekkel tartja rendben a dokumentumokat?
- Hogyan reagál a váratlan feladatokra?
- Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
- Mi motiválja Önt az adminisztratív munkában?
- Hogyan kezeli a monoton feladatokat?
- Milyen elvárásai vannak a munkahellyel kapcsolatban?
