Text copied to clipboard!

Cím

Text copied to clipboard!

Irodai ügyintéző

Leírás

Text copied to clipboard!
Irodai ügyintézőt keresünk, aki hatékonyan támogatja a vállalat mindennapi adminisztratív működését. Az ideális jelölt precíz, megbízható, jó kommunikációs készségekkel rendelkezik, és képes önállóan, valamint csapatban is dolgozni. Az irodai ügyintéző kulcsszerepet játszik a dokumentumkezelésben, az ügyfelekkel való kapcsolattartásban, valamint a belső folyamatok gördülékeny működésének biztosításában. Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelek kezelése, iratok rendszerezése, adatbázisok karbantartása, valamint a különböző osztályok adminisztratív támogatása. Emellett részt vesz a megbeszélések szervezésében, jegyzőkönyvek készítésében, és segíti a vezetőséget napi teendőik ellátásában. Fontos, hogy a jelölt jól ismerje az irodai szoftvereket, különösen a Microsoft Office programcsomagot, és képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó feladatokhoz. Az irodai ügyintéző munkája során gyakran kapcsolatba kerül ügyfelekkel, partnerekkel és kollégákkal, ezért elengedhetetlen a jó kommunikációs készség, az udvarias fellépés és a problémamegoldó gondolkodás. A pozíció betöltéséhez szükséges a középfokú végzettség, előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat. Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének stabil irodai környezetben dolgozni, és fontos számukra a szervezettség, a pontosság és a megbízhatóság. Ha Ön olyan személy, aki szívesen dolgozik adminisztratív területen, és szeretne egy támogató csapat tagja lenni, várjuk jelentkezését.

Felelősségek

Text copied to clipboard!
  • Beérkező és kimenő levelek kezelése
  • Dokumentumok rendszerezése és archiválása
  • Adatbázisok karbantartása és frissítése
  • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
  • Találkozók és megbeszélések szervezése
  • Jegyzőkönyvek készítése
  • Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
  • Adminisztratív támogatás nyújtása a különböző osztályoknak
  • Számlák és egyéb pénzügyi dokumentumok kezelése
  • Vezetőség napi munkájának támogatása

Elvárások

Text copied to clipboard!
  • Középfokú végzettség
  • Jó kommunikációs és szervezőkészség
  • Microsoft Office programok magabiztos használata
  • Precizitás és megbízhatóság
  • Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
  • Ügyfélközpontú hozzáállás
  • Gyors tanulási képesség
  • Tapasztalat adminisztratív munkakörben előny
  • Jó problémamegoldó készség
  • Diszkréció és adatkezelési szabályok betartása

Lehetséges interjú kérdések

Text copied to clipboard!
  • Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
  • Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
  • Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
  • Volt már olyan helyzetben, amikor ügyfélpanaszt kellett kezelnie?
  • Milyen módszerekkel tartja rendben a dokumentumokat?
  • Hogyan reagál a váratlan feladatokra?
  • Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
  • Mi motiválja Önt az adminisztratív munkában?
  • Hogyan kezeli a monoton feladatokat?
  • Milyen elvárásai vannak a munkahellyel kapcsolatban?